انواع گزارش از لحاظ محتوا

معمولاً گزارش­ها بر اساس نیازها و یا سفارش­هایی که برای آنها وجود دارند تهیه می­شوند و آن مطالبی که در داخل یک گزارش جای می­گیرند می­تواند پاسخگوی نیازها یا سفارش­های مخاطبین ما باشد. بنابر این، طبقه­بندی­های گوناگونی برای محتوی یک گزارش سازمانی وجود دارد که در اینجا به برخی از آنها اشاره می­گردد:
گزارش­های آماری: فُرم­های ویژه آماری كه از پیش طراحی شده است تكمیل و به سطوح بالاتر فرستاده می­شود. اگر خلاقیَّت کاربران در تهیه­ی این نوع گزارش­های تکراری، مورد پذیرش و استقبال مدیران و مسئولان مربوطه قرار گیرد می­تواند تأثیرات بسیار مطلوبی بر کیفیت گزارش­ها و روند عملیات سازمانی برجای بگذارد.
گزارش عملكرد: معمولاً گزارش­هایی تکراری هستند که حاصل فعالیت­های مختلف سازمان در دوره­ای خاص یا موضوعی ویژه را ترسیم می­كنند. برای آماده­سازی آن بهتر است همه­ی واحدهای سازمان در قالب یک کار گروهی، با یکدیگر همكاری و مشاركت نمایند.
گزارش­های خبری: برای بازتاب فعالیت­ها، افتتاح مراكز، طرح­ها و ... کاربرد دارد. اخبار سازمان اگر با شیوه­های مناسبی تهیه و ارائه گردند امکان دارد تأثیرات بسیار مطلوبی بر اجرای عملیات بگذارد.
گزارش وضعیت: درباره­ی یك وضعیت خاص تهیه می­شود. وضعیت كنونی یك ساختمان، پروژه، بهداشت محیط یك بخش یا شهر؛ گزارش تحقیق، بررسی، نظرسنجی و ...
گزارش ویژه: بر اساس اهداف ویژه­ای كه مدیریت سازمان در نظر دارد؛ فعالیت­هایی در قالب یك طرح پژوهشی اجراء گردیده و نتایج حاصل از آن، در قالب گزارش ویژه، ارائه می­شود.
ارزشیابی: گزارشی كه پس از ارزشیابی برنامه، طرح، وضعیت، موقعیت و نیروی انسانی تهیه می­شود.
پیشرفت برنامه: این گزارش بر اساس میزان پیشرفت برنامه­های اجرایی سازمان برای تعیین درصد پیشرفت امور و كسب اعتبارات بر حسب مقدار پیشرفت، آماده می­گردد.
گزارش­های اداره­ی كارگزینی: معمولاً بر اساس وضعیت نیروی انسانی شاغل، نوع مهارت­های كاركنان، آمارهای گوناگون و متنوّع مانند؛ تعداد بازنشستگان در سال­های آینده، بررسی و ارزیابی تعداد تخصُّص­ها و مهارت­های موردنیاز، ارزشیابی منابع انسانی موجود و ... آماده می­شوند. هر یک از کارکنان اداری و کارگزینی باید بتوانند با گزارش­های گوناگون ارتباط برقرار نموده و به طراحی و ساخت آنها بپردازند.
«آمار و گزارش» از ارکان اصلی و مهمی است که بیشترین جلوه­ی آن در امور اداری و منابع انسانی سازمان نمودار می­گردد و کارکنان یا کارشناسانی که بتوانند بهترین گزارش­ها را سازماندهی، تنظیم و ارائه نمایند، ارزش کار آنها بسیار بالاتر و مؤثّرتر از دیگران خواهد بود.
گزارش بودجه و امور مالی: گزارش وضعیت تنظیم بودجه سال­های آینده، عملكرد مالی سازمان در دوره­های مالی (سه­ماهه، شش­ماهه، یك­ساله)، عملكرد مالی سازمان در دوره­های مالی معین و ... از انواع گوناگون گزارش­هایی است كه بیشتر با حوزه­ی مالی سازمان ارتباط دارد.